Şartlar, Politikalar ve KVKK Aydınlatma Metni

1. KVKK Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, Yeni Yerel Yönetim Çalışanları Sendikası ("YENİ YEREL-SEN") tarafından, Veri Sorumlusu sıfatıyla, kişisel verileriniz; iş amaçlarıyla bağlı olarak aşağıda açıklanan çerçevede kullanılmak, kaydedilmek, saklanmak, güncellenmek, aktarılmak ve/veya sınıflandırılmak suretiyle işlenecektir.

YENİ YEREL-SEN; başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerini korumak amacıyla kişisel verilerinizin hukuka aykırı işlenmesini ve erişilmesini önlemek, muhafazasını sağlamak için uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli teknik ve idari tedbirleri özenle almaktadır. Kişisel verileriniz veri tabanında şifreli olarak saklanmaktadır.

Bu metnin hedef kitlesi, YENİ YEREL-SEN tarafından kişisel verileri işlenen tüm gerçek kişilerdir.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Veri sorumlusu sıfatıyla işlenen kişisel veriler, aşağıdakilerle sınırlı olmamak üzere şunlardır:

İsim, soyisim, T.C. kimlik numarası, adres, telefon numarası, e-posta adresi, sendika üyeliğine ilişkin veriler, fiziksel mekân/güvenlik görüntü kaydı, banka hesap numarası, çerez kayıtları, IP adresi.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri

Tarafınızca paylaşılan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• YENİ YEREL-SEN tarafından sunulan hizmetlerden üyelerin ve ilgili kişilerin yararlandırılması; stratejilerin belirlenmesi ve pazarlama, planlama ile geliştirme faaliyetlerinin yürütülmesi,
• İletişime yönelik idari operasyonların yürütülmesi,
• Sendika lokasyonlarının fiziksel güvenliğinin ve denetiminin sağlanması,
• Üye, temsilci, yönetici ve sendika ile bağlantılı kişilerle ilişkilerin kurulması ve sürdürülmesi,
• Sözleşme gereklerinin yerine getirilmesi ve finansal mutabakatın sağlanması,
• İnsan kaynakları politikalarının yürütülmesi,
• Web sitesi, mobil uygulama ve çağrı merkezi kanallarının kullanılması,
• Dijital üyelik başvurusu ve üyelik yönetim süreçlerinin yürütülmesi,
• YENİ YEREL-SEN tarafından düzenlenen eğitim, seminer veya organizasyonlara katılımın sağlanması.

4. Kişisel Verilerin Toplanma ve Saklanma Yöntemi

Kişisel verileriniz; otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, ofisler, şubeler, çağrı merkezi, web sitesi, mobil uygulama, sosyal medya mecrası ve benzeri kanallar aracılığıyla sözlü, yazılı ya da elektronik ortamda toplanabilir.

Kişisel verileriniz elektronik ve/veya fiziksel ortamlarda saklanacaktır. Yetkisiz erişime, manipülasyona, kayıp ve zarara karşı iş süreçleri ile teknik güvenlik altyapısı kapsamında gerekli önlemler alınmaktadır.

Dijital ve fiziksel ortamlarda mutlak güvenliğin sağlanmasının mümkün olmaması nedeniyle, üçüncü kişilerin gerçekleştirebileceği saldırılar sonucunda oluşabilecek veri ihlallerinden YENİ YEREL-SEN sorumlu tutulamaz.

Kişisel verileriniz, yasal saklama süresince ya da böyle bir süre öngörülmemişse işleme amacının gerektirdiği süre boyunca saklanacak; bu süre sona erdiğinde silinme, yok edilme veya anonimleştirme yoluyla veri akışlarından çıkarılacaktır.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz; kanunlar ve ilgili mevzuat kapsamında, yukarıda belirtilen amaçlarla aşağıdaki kişi ve kuruluşlara aktarılabilecektir:

• Anonim istatistiksel bilgilendirme amacıyla üçüncü kişilere,
• YENİ YEREL-SEN adına faaliyet gösteren yetkili temsilci ve yöneticilere,
• Düzenleyici ve denetleyici kurumlara, yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
• İş ortakları, tedarikçi ve yüklenici şirketler, bankalar ve finans kuruluşlarına,
• Vergi ve hukuki danışmanlar ile denetimcilere,
• Yukarıda sayılan amaçlarla yurt içinde ve yurt dışındaki diğer ilgili kişi ve kuruluşlara.

6. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi gereğince YENİ YEREL-SEN'e başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK'nın 7. maddesi çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Aktarıldığı üçüncü kişilere yukarıdaki işlemlerin bildirilmesini isteme,
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize ortaya çıkan sonuca itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle uğranılan zararın giderilmesini talep etme.

Başvuru yöntemleri

Kimliğinizi tespit edici belgelerle birlikte talebinizi bizzat elden, noter aracılığıyla veya güvenli elektronik imzayla iletebilirsiniz.

Adres: Maltepe Mahallesi GMK Bulvarı No:31/10 Çankaya / Ankara
Telefon: 0312 229 03 25
E-posta: info@yeniyerelsen.org.tr

7. Dijital Üyelik ve Web Sitesi Kullanımı

YENİ YEREL-SEN'in web sitesi ve mobil uygulaması üzerinden dijital üyelik başvurusunda bulunan kullanıcıların bilgileri, üyelik sürecinin yürütülmesi amacıyla işlenecektir.

Web sitesine ve mobil uygulamaya üye olan kullanıcılar, olası bir otomasyon ya da teknik hatadan kaynaklanabilecek durumlarda normal şartlar altında elde etmemeleri gereken bilgileri kullanamaz ve elde edemez.

Üyelik gerektiren bölümlere rıza veya izin olmadan erişilemez. İstenmeyen işlemlerin tespiti amacıyla sistem üzerinde gerçekleştirilen tüm işlemlerin kaydı tutulmaktadır.

Web sitesi ve uygulamaya içeriden ya da dışarıdan yapılacak saldırılarla ilgili olarak YENİ YEREL-SEN'in tüm hakları saklıdır.

8. İçerik Paylaşım Sorumluluğu

Web sitesi ve mobil uygulama üzerinde paylaşılan her içeriğin (yazı, görsel, dosya ve diğer materyaller) hukuki sorumluluğu paylaşan kişiye aittir. Saldırı amaçlı, şiddet içeren, tehdit ve taciz niteliğindeki içerikler kesinlikle yasaktır; bu tür paylaşımlarda ilgili kişilerin bilgileri kayıt altına alınmaktadır.

9. Çerez Politikası

YENİ YEREL-SEN olarak güvenliğinize önem veriyor; web sitesi ve mobil uygulamamızda hangi çerezlerin, hangi amaçla kullanıldığı ile çerez ayarlarınızı nasıl yönetebileceğiniz konusunda sizi bilgilendirmeyi hedefliyoruz.

Çerez nedir?

Çerezler, kullanıcıların web sitelerini ve uygulamaları daha verimli kullanabilmeleri amacıyla cihazlarına kaydedilen küçük dosyacıklardır. KVKK gereğince çerez kullanımı hakkında kullanıcıların bilgilendirilmesi ve onaylarının alınması zorunludur.

Çerez türleri

Zorunlu çerezler

Web sitesinin ve uygulamanın temel işlevlerini etkinleştiren, bunlar olmadan sistemin düzgün çalışamayacağı çerezlerdir.

Performans çerezleri

Ziyaretçilerin kullanım bilgilerini ve tercihlerini anonim olarak toplayarak sistemin performansının geliştirilmesine olanak sağlar.

Fonksiyonel çerezler

Kullanıcıların geçmiş ziyaretlerine göre tanınmasını ve dil, bölge gibi kişiselleştirilmiş hizmetlerin sunulmasını sağlar.

Reklam çerezleri

Üçüncü taraflara ait olan bu çerezler, kullanıcıların ilgi alanlarına yönelik reklamların gösterilmesine yardımcı olmak amacıyla kullanılır; sorumluluğu çerez sahibi üçüncü taraflara aittir.

Çerezler nasıl yönetilir?

Çerez tercihlerinizi tarayıcı ayarlarınızdan veya uygulama ayarlarından dilediğiniz zaman değiştirebilir ya da mevcut çerezleri silebilirsiniz. Daha fazla bilgi için info@yeniyerelsen.org.tr adresi üzerinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.